Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Metin, www.yukselhukukburosu.com adresindeki web sitesini ziyaret eden ve büromuzla telefon, e-posta veya büro ziyareti yoluyla iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar. Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde müvekkillerimize ayrıca bilgi verilir.
Kısaca
- Web sitemizde iletişim formu, üyelik veya yorum alanı yoktur; site üzerinden sizden doğrudan kişisel veri girişi alınmaz.
- Her ziyarette barındırma sunucusu, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, sayfa adresi, tarayıcı bilgisi) tutar.
- Google Analytics yalnızca analitik çerezlere onay verirseniz, Google Haritalar ise yalnızca “Haritayı göster” düğmesine tıklarsanız yüklenir.
- Telefon, e-posta veya yüz yüze görüşmede ilettiğiniz bilgiler, talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak için işlenir ve avukatlık sır saklama yükümlülüğü kapsamında korunur.
- KVKK m. 11’deki haklarınızı kullanmak için bize yazılı olarak veya Tebliğ’de öngörülen elektronik yöntemlerle başvurabilirsiniz.
Veri sorumlusu kimdir?
KVKK kapsamında veri sorumlusu, Kocaeli Barosuna kayıtlı Av. Melike Nur Yüksel’dir (Yüksel Hukuk & Danışmanlık).
- Adres: Mevlana Mah. 847 Sk. Bina No:2 (Doğan İş Merkezi) Daire:31 Gebze/Kocaeli
- E-posta: melikenuryuksel@outlook.com
Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?
| Veri kategorisi | İşlenen veriler | Ne zaman? |
|---|---|---|
| İşlem güvenliği | IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa adresi, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi | Her ziyarette, otomatik olarak |
| Analitik veriler | Çerez kimliği, görüntülenen sayfalar, ziyaret süresi, yönlendiren kaynak, cihaz ve tarayıcı türü, IP adresinden türetilen yaklaşık konum, iletişim düğmelerine (e-posta, yol tarifi, rehbere kaydet, paylaş, harita) tıklama bilgisi | Yalnızca analitik çerezlere onay verirseniz |
| Kimlik ve iletişim | Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi | Bizi aradığınızda, e-posta gönderdiğinizde veya büromuzu ziyaret ettiğinizde |
| Talep ve hukuki durum bilgileri | Görüşme ve yazışmaların içeriği, paylaştığınız bilgi ve belgeler | Yalnızca sizin paylaştığınız ölçüde |
Haritayı yüklemeniz hâlinde IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz doğrudan Google tarafından işlenir; bu veriler büromuza iletilmez. Tema ve çerez tercihleriniz yalnızca tarayıcınızda saklanır, bize gönderilmez. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.
Not: Talebinizin ilk değerlendirmesi için gerekli olmadıkça sağlık bilgisi, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi e-posta ile göndermemenizi öneririz. Bu tür bilgi ve belgeleri yüz yüze görüşmede paylaşabilirsiniz. Başka kişilere ait bilgileri de yalnızca talebiniz için gerekli olduğu ölçüde iletmenizi rica ederiz.
Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Sunucu erişim kayıtları: Web sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışması, teknik hataların giderilmesi, kötüye kullanımın ve siber saldırıların tespiti, mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Analitik veriler: Sitenin hangi sayfalarının ne ölçüde ziyaret edildiğini toplu istatistikler hâlinde görmek, içerikleri ve site kullanımını iyileştirmek. Bu veriler reklam veya yeniden pazarlama (remarketing) amacıyla kullanılmaz.
- İletişim yoluyla iletilen veriler: Talebinizi değerlendirmek ve yanıtlamak, görüşme planlamak, hukuki yardım verilip verilemeyeceğini ve çıkar çatışması bulunup bulunmadığını değerlendirmek, vekâlet ilişkisi kurulacaksa sözleşmeyi kurmak, Avukatlık Kanunu ve meslek kurallarından doğan yükümlülükleri yerine getirmek, olası uyuşmazlıklarda hakların korunmasını sağlamak.
Kişisel verilerinizi hangi hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz?
| İşleme faaliyeti | KVKK’daki hukuki sebep |
|---|---|
| Sunucu erişim kayıtları | m. 5/2-f (meşru menfaat: sitenin güvenliği); barındırma hizmeti sağlayıcısının 5651 sayılı Kanun’dan doğan trafik bilgisi saklama yükümlülüğü bakımından m. 5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülmesi) ve m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük) |
| Google Analytics | m. 5/1 (açık rıza: çerez tercihiniz) |
| Google Haritalar’ın yüklenmesi | m. 5/1 (açık rıza: “Haritayı göster” tercihiniz) |
| Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim | m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük), m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması), m. 5/2-f (meşru menfaat) |
| Paylaşmanız hâlinde özel nitelikli kişisel veriler | m. 6/3-d (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması), m. 6/3-b (kanunlarda açıkça öngörülmesi); bu şartlar yoksa ancak ayrıca alınacak açık rızanız (m. 6/3-a) |
Açık rızaya dayalı işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Analitik çerezler için bunu sitenin alt bölümündeki “Çerez tercihleri” bağlantısından yapabilirsiniz; geri alma, önceki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
- Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: Web sitesinin yayınlanması ve sunucu güvenliği amacıyla. Sunucu erişim kayıtları bu sağlayıcının altyapısında tutulur.
- Google: Analitik çerezlere onay vermeniz hâlinde Google Analytics hizmetinin sunulması amacıyla. Haritayı yüklemeniz hâlinde veriler doğrudan Google tarafından, kendi gizlilik politikası çerçevesinde işlenir.
- E-posta hizmet sağlayıcısı (Microsoft – Outlook.com): Büromuza gönderdiğiniz e-postalar ve yanıtlarımız bu hizmetin altyapısında tutulur.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Yalnızca kanunen zorunlu olduğu hâllerde ve talep ile sınırlı olarak.
- Vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde: İşin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde mahkemeler, icra daireleri, arabulucular ve noterler gibi ilgili kişi ve kurumlar. Bu konuda ayrıca bilgilendirilirsiniz.
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Yurt dışına aktarım
Google ve Microsoft hizmetleri kapsamında işlenen veriler, bu şirketlerin yurt dışındaki (ör. ABD’deki) sunucularında işlenebilir. 7499 sayılı Kanun’la değiştirilen ve 1 Haziran 2024’te yürürlüğe giren KVKK m. 9 uyarınca kişisel veriler, m. 5 veya m. 6’daki işleme şartlarından biri bulunmak kaydıyla şu hâllerde yurt dışına aktarılabilir:
- Aktarım yapılan ülke, uluslararası kuruluş veya sektör hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun yeterlilik kararı bulunması,
- Yeterlilik kararı yoksa, ilgili kişinin aktarım yapılan ülkede de haklarını kullanabilmesi ve etkili kanun yollarına başvurabilmesi kaydıyla, Kurulca ilan edilen ve imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilen standart sözleşme gibi m. 9/4’te sayılan uygun güvencelerden birinin sağlanması,
- Bunların hiçbiri sağlanamıyorsa, yalnızca arızi olmak (tek veya birkaç sefer, süreklilik taşımamak) kaydıyla m. 9/6’da sayılan hâllerden birinin (ör. muhtemel riskler hakkında bilgilendirilerek verilen açık rıza) bulunması.
Büromuz yurt dışına aktarımları bu kurallara uygun olarak gerçekleştirir. Analitik çerezleri reddederek Google Analytics kapsamındaki aktarımı tamamen önleyebilirsiniz.
Kişisel verileriniz hangi yöntemlerle toplanır?
- Otomatik yollarla: Web sitesini ziyaretiniz sırasında barındırma sunucusunun tuttuğu erişim kayıtları ve onay vermeniz hâlinde Google Analytics çerezleri aracılığıyla.
- Kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla: Telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve büromuzda yapılan yüz yüze görüşmeler sırasında sözlü, yazılı veya elektronik olarak.
Kişisel verileriniz ne kadar süre saklanır?
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır. Bu sürenin sonunda KVKK m. 7 ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Sunucu erişim kayıtları: Barındırma hizmeti sağlayıcısı, 5651 sayılı Kanun m. 5/3 uyarınca trafik bilgilerini bir yıldan az ve iki yıldan fazla olmamak üzere yönetmelikte belirlenen süre kadar saklamakla yükümlüdür.
- Google Analytics verileri: Google Analytics’te belirlenen veri saklama süresi boyunca. Çerezlerin süreleri Çerez Politikası sayfasında yer alır.
- İletişim kayıtları: Vekâlet ilişkisine dönüşmeyen taleplere ilişkin yazışmalar, olası uyuşmazlıklar ve meslek kurallarından doğan yükümlülükler için gerekli olduğu süre kadar; vekâlet ilişkisi kurulması hâlinde dosya kayıtları, ilgili mevzuattaki saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca.
Avukatlık sır saklama yükümlülüğü
1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 36 uyarınca avukatların, kendilerine tevdi edilen veya avukatlık görevleri dolayısıyla öğrendikleri hususları açığa vurmaları yasaktır. Büromuzla paylaştığınız bilgiler, vekâlet ilişkisi kurulup kurulmamasından bağımsız olarak bu yükümlülük çerçevesinde gizli tutulur. KVKK kapsamındaki başvurular değerlendirilirken de sır saklama yükümlülüğü ve üçüncü kişilerin hakları gözetilir.
KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız nelerdir?
Bize başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için nasıl başvurabilirsiniz?
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu şu yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı başvurunuzu büro adresimize elden teslim edebilir veya posta ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
- Elektronik olarak: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu ya da daha önce büromuza bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden göndereceğiniz başvurunuzu melikenuryuksel@outlook.com adresine iletebilirsiniz.
Başvuruda hangi bilgiler bulunmalı?
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Kişisel verilerinizin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek için kimliğinizi doğrulamamız gerekebilir.
Başvurunuz nasıl sonuçlandırılır?
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK m. 13). İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevabımız size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14). Kurula şikâyet yoluna, veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden gidilemez.
Büromuz VERBİS’e kayıtlı mı?
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 02.04.2018 tarihli ve 2018/32 sayılı kararıyla, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu uyarınca faaliyet gösteren avukatlar Veri Sorumluları Siciline (VERBİS) kayıt yükümlülüğünden istisna tutulmuştur. Bu istisna; aydınlatma, veri güvenliği ve başvuruların yanıtlanması gibi KVKK’dan doğan diğer yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Bu metin nasıl güncellenir?
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve sitemizdeki veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için İletişim sayfasındaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz.